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每日思考丨成果决定价值

时间:2023-07-12 来源:东莞市蜂巢教育科技有限公司 浏览量:0

在开始工作之前,通过思考“应该创造出哪些价值”来明确最终成果物非常重要,这也是麦肯锡的高效工作法的核心观点。



好的成果设计可以消除无用功,成果设计就是对最终成果物有一个具体的概念。对任务的目标有清晰的把握能够让你事半功倍,因为可以把80%的精力放在20%最重要的事情上。


将观点总结为3个


在发表成果和制作资料的时候,3这个数字十分常用。比因为3是一个既不多也不少,还容易给人留下深刻印象的数字。如果不足3个会给我感觉太少不够充分,如果多于3个则会使人感觉太多,难以理解和记忆。


有一个常用的思维框架“主张+3个根据”。意思是”自己最想传达的主张,以及支持这一主张的3个根据“。通过“主张+3个根据”的框架来对最终成果物进行总结,可以提高思考的品质和效率。当你不知道应该如何对最终成果物进行总结时,不妨试一试“主张+3个根据”。


把握上司的“期待值”

工作应该做到什么样的品质,需要在什么时间之内完成,上司为什么安排这样的工作……在开始工作之前必须搞清楚这些情况,然后再根据具体的情况来取得成果。这也是工作中必不可少的“成果设计的艺术”。如果不能准确把握上司的要求,很有可能付出巨大努力之后发现是白忙一场。正所谓“干活不由东,累死也无功”。


搞清楚应该重视速度还是重视内容




善于对工作安排的人,会通过与上司的沟通搞清楚究竟需要制作出什么级别的最终成果物。


“需要哪些信息?”,“什么时候做完?”,“这个报告书要用在什么地方?”通过这样的提问,就可以把握自己究竟应该制作什么样的最终成果物。


当上司安排任务时,一定要仔细询问清楚,明确他的期待值。你可以觉得每次都这样太麻烦,太浪费时间。在弄清楚目标时多花点时间要远好过干活时多花时间。方向远比努力更重要。


总之,当你向别人交待工作时,如果能够将自己的期待值准确地传达给对方,可以使整个团队的工作都更加顺利。按照难度、背景、期限的顺序来进行表达,可以取得事半功倍的效果,保证团队的所有成果都对最终成果物有一个明确的认识,是消除无用功,保证工作顺利的关键。



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