每日思考 | 从整体的视角审视自己的工作

编排行事优先次序

工作是以目标的实现为导向的，应从目标出发，按事情的 “重要程度” 编排行事的优先次序。所谓 " 重要程度 "，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要，它们越应获得优先处理 ；对实现目标越无意义的事情，越不重要，它们越应延后处理。简单地说，就是根据 “我现在做的，是否使我更接近目标 ” 这一原则来判断事情的轻重缓急。

 精心确定主次

要做到这一点，你要问自己4个问题：

（1）我从哪里来，要到哪里去?

（2）我需要做什么?

（3）什么能给我最高回报?

（4）什么能给我最大的满足感?

如上图的 4个象限。我们每个人每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，可以分为以下4个层次，即重要且紧迫的事、重要但不紧迫的事、紧迫但不重要的事、不紧迫也不重要的事。

只有在象限 B，它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、 品味培养、工作业绩等。只有养成 “ 做要事不做急事 ” 的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作计划，按时复习功课，经常锻炼身体，保持良好状态，并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬，这也就是我们所提倡的。

把重要事情摆在第一位

工作是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急！以下是两个建议:  每天开始都有一张优先表；把事情按先后顺序写下来，给自己制定一个进度表。下面是有助于你做到这一点的三步计划:

（1）估价。你要用目标、需要、回报和满足感这4项内容对将要做的事情做一个估价。

（2）去除。去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。

（3）估计。记下你为目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。